PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. COMO EMPRESA RESPONSABLE Y RESPETUOSA DE LOS DATOS PERSONALES, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD CON EL OBJETO DE GARANTIZAR EL DERECHO DE LOS TITULARES A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS TITULARES EN EL SITIO DE INTERNET QUE OPERA BAJO EL NOMBRE DE DOMINIO www.amcj.com.mx
El responsable del Tratamiento de los Datos Personales es la persona moral denominada PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ), con domicilio el ubicado en Avenida Constituyentes número 247 Torre C Dpto. Interior 101 Colonia Ampliación Daniel Garza, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, entidad que se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la "Ley"), su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
En virtud del presente Aviso de Privacidad, PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) hace del conocimiento de los Titulares que someterá a Tratamiento los Datos Personales que a continuación se señalan: (I) datos de identificación, (II) datos de contacto, (III) domicilio y (IV) fotografía del Titular.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) no trata datos personales de carácter sensible.
El Tratamiento de los Datos Personales que lleva a cabo PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V.(AMCJ) tiene como fin establecer relaciones dentro del marco de la seguridad, la confianza, la eficacia y la eficiencia. En este tenor, la información será utilizada para el cumplimiento de las siguientes finalidades, expuestas a continuación de forma categorizada.
A. FINALIDAD PRIMARIA DE LOS DATOS DE LOS COLABORADORES Y DE LAS COLABORADORAS DE AMCJ.
I. Autenticar la identidad del Titular, a través de los documentos oficiales (identificación oficial y pasaporte) expedidos por las autoridades correspondientes.
II. Utilizar el nombre y fecha de nacimiento para reservar vuelos nacionales e internacionales, a fin de proporcionar el transporte a los colaboradores y colaboradoras de AMCJ, para el desarrollo de las actividades propias de AMCJ.
III. Utilizar el nombre a fin de poder realizar las reservaciones necesarias en los Hoteles, para los colaboradores y las colaboradoras de AMCJ, que así lo requieran.
IV. Utilizar el nombre de los colaboradores y de las colaboradoras de AMCJ, para realizar un listado de los colaboradores y colaboradoras que serán contempladas y contemplados para consumir los alimentos durante el desarrollo del torneo en los horarios que se establezcan.
V. Se utilizará el nombre de los colaboradores y las colaboradoras en los listados que serán publicados en la página de AMCJ; así como en las redes sociales de las cuales es titular AMCJ, su finalidad será informativa para que los colaboradores y las colaboradoras estén al tanto respecto de su aceptación o rechazo para la aplicación correspondiente.
V. Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a AMCJ, para realizar aclaraciones y seguimiento respecto del proceso de selección de cada uno de los colaboradores y colaboradoras para los torneos y eventos que sean organizados por AMCJ.
VI. Se utilizará el domicilio de los colaboradores y las colaboradoras para requisitar los contratos de prestación de servicios que serán firmados previo a comenzar sus labores en el torneo.
VII. Se utilizará la imagen de los colaboradores y colaboradoras durante la duración del torneo u evento realizado por AMCJ, con la finalidad de difundir su labor.
V. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES SECUNDARIAS.
En el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico a la dirección atenciondatos@amcj.com.mx con el asunto "Negativa de Tratamiento para Finalidades ". En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) no llevará a cabo Transferencias de sus Datos Personales, salvo aquellas enumeradas en el artículo 37 de la Ley, para las que no se configura como necesario el consentimiento de los Titulares.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) reconoce a los Titulares la posibilidad de ejercer Derechos ARCO sobre sus Datos Personales, que consisten en lo siguiente:
A. Derecho de Acceso: Conocer con cuáles de sus Datos Personales cuenta PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) y cuáles son las finalidades de su tratamiento.
B. Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que carezcan de actualización, sean inexactos, erróneos o estén incompletos.
C. Derecho de Cancelación: Solicitud de eliminación de todo registro o copia de sus Datos Personales, ya sea física o electrónica.
D. Derecho de Oposición: Solicitar el cese en el uso de sus Datos Personales.
El ejercicio de los derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección atenciondatos@amcj.com.mx con el asunto "Ejercicio de Derechos ARCO". La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por los Titulares en cualquier tiempo.
En el cuerpo del mensaje, el Titular deberá proporcionar la información siguiente:
A. Nombre completo y domicilio.
B. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, además de cualquier documento que permita ubicarlos.
C. Mención del Derecho ARCO que desea ejercer y la motivación para hacerlo.
D. Los argumentos que sustenten su posición.
E. En caso de que se solicite una Rectificación de datos, se deberán indicar las modificaciones a realizar y se deberá aportar la documentación que acredite la razón de los cambios solicitados.
Asimismo, la solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos:
A. Identificación oficial del Titular o de su representante.
B. Documento que acredite que la información personal se encuentra en posesión dePROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ).
C. En el supuesto que el Titular no presente personalmente la solicitud, quien lo haga deberá acreditar su representación. Ello, podrá hacerlo mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos, junto con identificaciones oficiales de Titular y representante.
Una vez recibida la solicitud del Titular, PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) le hará llegar vía correo electrónico un acuse de recibo. Posteriormente, responderá al Titular por correo electrónico en un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se recibió la solicitud. Este plazo únicamente será aplicable siempre y cuando PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) cuente con la información suficiente para poder atender la solicitud, en términos de lo establecido en el siguiente párrafo.
El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) podrá requerirle información adicional dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. A partir del requerimiento de PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ), el Titular contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para desahogar este requerimiento. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días hábiles mencionado en el párrafo anterior empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento de PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ).
Si la solicitud es declarada procedente y el Titular ha acreditado su personalidad y la titularidad del Derecho ARCO que pretendió ejercer, el Acceso a los Datos Personales, los cambios solicitados, la Cancelación o la respuesta a la Oposición se harán en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha en que se le haya dado respuesta a la solicitud.
Tratándose de solicitudes de Acceso a Datos Personales, procederá su entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante, según corresponda. Dicha entrega se hará en copias simples en el domicilio mencionado en el presente, o bien, en documentos electrónicos a la dirección de correo desde la que se hubiere remitido la solicitud.
En caso de que el objeto de la solicitud sea la Oposición, el Tratamiento de los Datos Personales cesará el día hábil inmediato siguiente a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta afirmativa al Titular.
En cualquier momento y por cualquier causa, el Titular podrá revocar la autorización que le ha dado a PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) para el Tratamiento de sus Datos Personales.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) manifiesta que, para el cumplimiento de ciertos fines, la revocación del consentimiento podría significar la imposibilidad de continuar con la relación entre ambas partes.
En su caso, la revocación del consentimiento se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente procedimiento.
A. Envío de un correo electrónico a la dirección atenciondatos@amcj.com.mx con el asunto "Revocación del Consentimiento".
B. En el cuerpo del mensaje se deberá señalar:
I. El nombre completo del Titular.
II. El motivo de su solicitud.
III. Los argumentos que sustenten su petición.
IV. Fecha a partir de la cual desea que se haga efectiva la revocación.
V. Documento oficial que acredite su identidad, que se deberá adjuntar a la solicitud.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. Este plazo únicamente será aplicable siempre y cuando PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) cuente con la información suficiente para poder atender la solicitud, en términos de lo establecido en el siguiente párrafo.
El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) podrá solicitarle información adicional dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. A partir del requerimiento de PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ), el Titular contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para desahogar este requerimiento. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días hábiles mencionado en el párrafo anterior empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento de PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ).
En caso de que el Titular desee revocar su consentimiento, limitar el uso y divulgación de su información, así como Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales, lo deberá hacer a través del Departamento designado por PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ), cuyos datos de contacto se enuncian a continuación:
Responsable:DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ).
Correo electrónico:atenciondatos@amcj.com.mx
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ), en aras de garantizar la protección de los Datos Personales de los Titulares, se compromete a la celebración de actos jurídicos, la adopción de políticas de privacidad, de protección de Datos Personales y de seguridad de la información exigibles al interior de su organización, así como a implementar medidas de seguridad de carácter tecnológico, físico y administrativo.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad. PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) se compromete a que la información proporcionada por el Titular sea considerada y tratada con carácter confidencial.
XI. PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En cumplimiento al principio de calidad, todos los Datos Personales del Titular serán resguardados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados. Posteriormente, se procederá a un periodo de bloqueo previo a su cancelación.
Se hace del conocimiento del Titular que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el tiempo y forma que PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) lo determine, atendiendo en todo caso a la legislación en la materia.
PROMOCIONES Y EVENTOS INTERNACIONALES AMCJ S.A. DE C.V. (AMCJ) informa a los Titulares que los cambios al presente serán notificados mediante la publicación de un mensaje informativo y de su versión actualizada en el Sitio y/o mediante del envío de un correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado.
28 de Octubre de 2021.